Rejestracja spółki online – jak założyć firmę bez wychodzenia z domu?

Postęp technologiczny oraz cyfryzacja procedur administracyjnych umożliwiły znaczne uproszczenie procesu zakładania spółek. Dzięki możliwości rejestracji spółki online przedsiębiorcy mogą uniknąć czasochłonnych wizyt w urzędach i znacznie szybciej uzyskać wpis do rejestru. W polskim porządku prawnym podstawowym narzędziem służącym do elektronicznej rejestracji spółek jest system S24, udostępniony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

Korzyści wynikające z rejestracji spółki w trybie online

Decyzja o rejestracji spółki drogą elektroniczną wiąże się z szeregiem korzyści, zarówno pod względem oszczędności czasu, jak i minimalizacji formalności. Do najistotniejszych zalet tego rozwiązania należą:

• Skrócony czas procedury – tradycyjna rejestracja może trwać kilka tygodni, natomiast w przypadku rejestracji online proces ten może zostać zakończony w ciągu kilku dni;
• Uproszczone formalności – możliwość skorzystania ze wzorcowej umowy spółki eliminującej konieczność jej osobnego sporządzenia;
• Brak konieczności wizyty u notariusza – w przypadku wykorzystania wzorca umowy, co pozwala uniknąć dodatkowych kosztów;
• Elastyczność w zakresie zmian – system S24 umożliwia wprowadzanie zmian w danych spółki, takich jak skład zarządu, struktura udziałowa czy kody PKD, w trybie online bez konieczności osobistego kontaktu z organami rejestrowymi.

Procedura rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez system S24

Rejestracja spółki w trybie online obejmuje kilka etapów, które muszą zostać przeprowadzone w odpowiedniej kolejności:

1. Utworzenie konta w systemie S24

Pierwszym krokiem jest rejestracja użytkownika w systemie S24. Każdy wspólnik spółki musi posiadać indywidualne konto, gdyż podpisywanie dokumentów odbywa się w formie elektronicznej. Wspólnicy oraz członkowie zarządu mają możliwość uwierzytelnienia swoich tożsamości przy pomocy profilu zaufanego ePUaP, podpisu kwalifikowanego lub e-dowodu.

2. Przygotowanie umowy spółki

System S24 udostępnia wzorcowy dokument umowy spółki, który może zostać użyty do rejestracji. Warto zaznaczyć, iż dokument ten nie podlega dowolnym modyfikacjom, co stanowi ograniczenie w przypadku spółek o bardziej skomplikowanej strukturze organizacyjnej i kapitałowej. alternatywnie, spółkę można założyć poprzez Portal Rejestrów Sądowych, jeśli umowa spółki została sporządzona w tradycyjnej formie.

3. Wypełnienie formularza rejestracyjnego

Kolejnym krokiem jest uzupełnienie formularza rejestracyjnego zawierającego podstawowe dane spółki, takie jak:

• firmę (nazwę) spółki,
• adres siedziby,
• dane wspólników i członków zarządu,
• przedmiot działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD),
• sposób reprezentacji spółki.

4. Podpisanie dokumentów rejestracyjnych

Wszystkie dokumenty muszą zostać podpisane przez wspólników oraz członków zarządu w sposób elektroniczny. W zależności od preferencji, do tego celu można wykorzystać podpis kwalifikowany, profil zaufany lub e-dowód.

5. Uiszczenie opłat rejestracyjnych

Za dokonanie rejestracji spółki w systemie S24 przewidziane są opłaty wynoszące:

• 250 zł tytułem opłaty za wpis do Krajowego Rejestru Sądowego,
• 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Płatności należy dokonać drogą elektroniczną, a potwierdzenie dokonania przelewu stanowi warunek rozpatrzenia wniosku przez sąd rejestrowy.

6. Weryfikacja wniosku oraz wpis do Krajowego Rejestru Sądowego

Po złożeniu wniosku w systemie S24 podlega on ocenie przez właściwy sąd rejestrowy. W przypadku spełnienia wszystkich wymogów formalnych oraz materialnych, spółka zostaje wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego. Proces ten, w zależności od obciążenia sądu, trwa zazwyczaj od 24 do 72 godzin.